Excel ショートカットチートシート

基本操作
データ入力と編集
書式設定
数式と関数
データ操作
ウィンドウと表示
その他

基本操作

Excelの基本的な操作を効率化するためのショートカットです。ファイル操作、セルの移動や選択、コピー＆ペーストなど、日常的によく使う操作が含まれます。

ファイル操作

操作内容	Windows ショートカット	説明
新しいブックを作成	`Ctrl` + `N`	白紙の新しいExcelブック（ファイル）を開きます。
既存のブックを開く	`Ctrl` + `O`	ファイルを開くダイアログボックスを表示し、既存のExcelファイルを選択して開けます。
ブックを上書き保存	`Ctrl` + `S`	現在作業中のブックに加えた変更を上書き保存します。まだ名前がついていない場合は、「名前を付けて保存」ダイアログが表示されます。
名前を付けて保存	`F12`	「名前を付けて保存」ダイアログボックスを表示し、ファイル名や保存場所、ファイル形式を指定して保存できます。
印刷プレビューと印刷	`Ctrl` + `P`	印刷設定画面（バックステージビュー）を開き、印刷プレビューの確認や印刷設定の変更、印刷の実行ができます。
現在のブックを閉じる	`Ctrl` + `W` または `Ctrl` + `F4`	現在アクティブなブックを閉じます。変更が保存されていない場合は、保存を確認するメッセージが表示されます。
Excelを終了する	`Alt` + `F4`	Excelアプリケーションを終了します。開いているすべてのブックが閉じられます（保存確認あり）。

移動と選択

操作内容	Windows ショートカット	説明
隣接セルへ移動	矢印キー (`↑` `↓` `←` `→`)	アクティブセルを矢印の方向に1つ移動します。
データ範囲の端へ移動	`Ctrl` + 矢印キー	現在のアクティブセルが含まれるデータブロックの、矢印方向の端にあるセルへ移動します。空白セルに隣接している場合は、次のデータセルまで移動します。
ワークシートの先頭セルへ移動	`Ctrl` + `Home`	ワークシートのA1セルに移動します。ウィンドウ枠が固定されている場合は、固定された領域の左上のセルに移動します。
ワークシートで使用されている最後のセルへ移動	`Ctrl` + `End`	データや書式が設定されている最も右下のセルへ移動します。
画面単位で上下左右にスクロール	`PageUp` / `PageDown` / `Alt`+`PageUp` / `Alt`+`PageDown`	`PageUp`/`PageDown`で上下に、`Alt`キーと組み合わせると左右に1画面分スクロールします。アクティブセルも移動します。
隣のワークシートへ移動	`Ctrl` + `PageDown`	ブック内の次のワークシートを表示します。
前のワークシートへ移動	`Ctrl` + `PageUp`	ブック内の前のワークシートを表示します。
セルを範囲選択（拡張）	`Shift` + 矢印キー	アクティブセルから矢印キーの方向に1セルずつ選択範囲を拡張します。
データ範囲の端まで選択	`Ctrl` + `Shift` + 矢印キー	アクティブセルから、データブロックの矢印方向の端までを選択範囲に含めます。
行全体を選択	`Shift` + `Space`	アクティブセルが含まれる行全体を選択します。
列全体を選択	`Ctrl` + `Space`	アクティブセルが含まれる列全体を選択します。
ワークシート全体を選択	`Ctrl` + `A`	ワークシート全体を選択します。アクティブセルがデータ範囲内にある場合は、まずそのデータ範囲を選択し、もう一度押すとワークシート全体を選択します。
アクティブセル領域を選択	`Ctrl` + `Shift` + `*` (テンキー) または `Ctrl` + `A` (データ範囲内)	アクティブセルを含む、空白行と空白列で区切られた現在の領域を選択します。
選択範囲内でアクティブセルを移動	`Enter` / `Shift` + `Enter` / `Tab` / `Shift` + `Tab`	複数セルが選択されている状態で、`Enter`（下へ）、`Shift` + `Enter`（上へ）、`Tab`（右へ）、`Shift` + `Tab`（左へ）でアクティブセルを移動します。

コピー、切り取り、貼り付け

操作内容	Windows ショートカット	説明
コピー	`Ctrl` + `C`	選択したセルやオブジェクトをクリップボードにコピーします。
切り取り	`Ctrl` + `X`	選択したセルやオブジェクトをクリップボードに移動します（切り取り）。
貼り付け	`Ctrl` + `V`	クリップボードの内容をアクティブセルに貼り付けます。
形式を選択して貼り付け	`Ctrl` + `Alt` + `V` または `Alt` → `E` → `S`	「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを表示し、値のみ、書式のみ、数式のみなど、貼り付ける要素を選択できます。
クリップボードを表示 (Office)	`Alt` → `H` → `F` → `O`	Office クリップボードの作業ウィンドウを表示/非表示にします。複数のコピー履歴から選択して貼り付けられます。
上のセルをコピーして貼り付け	`Ctrl` + `D`	アクティブセルのすぐ上のセルの内容（値、書式、数式）をアクティブセルにコピーします。範囲選択している場合は、選択範囲の一番上の行の内容を下の行にコピーします。
左のセルをコピーして貼り付け	`Ctrl` + `R`	アクティブセルのすぐ左のセルの内容をアクティブセルにコピーします。範囲選択している場合は、選択範囲の一番左の列の内容を右の列にコピーします。

元に戻す、やり直し

操作内容	Windows ショートカット	説明
元に戻す	`Ctrl` + `Z`	直前に行った操作を取り消して、元の状態に戻します。複数回実行できます。
やり直し	`Ctrl` + `Y`	「元に戻す」で取り消した操作を、再度実行します。
直前の操作を繰り返す	`F4` または `Ctrl` + `Y`	最後に行った操作（書式設定、行の挿入など）を繰り返します。「元に戻す」を実行した直後は「やり直し」として機能します。

データ入力と編集

セルへのデータ入力や編集作業をスムーズに行うためのショートカットです。効率的な入力や修正、検索・置換機能へのアクセスが含まれます。

セル編集

操作内容	Windows ショートカット	説明
アクティブセルを編集モードにする	`F2`	アクティブセルを編集可能な状態にし、カーソルをセル内の末尾に置きます。
セル内での改行	`Alt` + `Enter`	セルを編集中に、セル内で改行を挿入します。
選択範囲に同じデータを入力	データを入力後、`Ctrl` + `Enter`	複数のセルを選択した状態でデータを入力し、このショートカットを使うと、選択したすべてのセルに同じデータが一度に入力されます。
コメントの挿入・編集	`Shift` + `F2`	アクティブセルにコメントを挿入、または既存のコメントを編集します。
アクティブセルの内容をクリア	`Delete`	選択したセル（または範囲）の内容（データ、数式）を削除します。書式やコメントは削除されません。
すべてクリア（内容、書式、コメント）	`Alt` → `H` → `E` → `A`	選択したセルから、内容、書式、コメント、ハイパーリンクなど、すべてを削除します。

特殊な入力

操作内容	Windows ショートカット	説明
現在の日付を入力	`Ctrl` + `;` (セミコロン)	アクティブセルに今日の日付を入力します。
現在の時刻を入力	`Ctrl` + `:` (コロン) または `Ctrl` + `Shift` + `;`	アクティブセルに現在の時刻を入力します。
ハイパーリンクの挿入	`Ctrl` + `K`	「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスを開きます。

検索と置換

操作内容	Windows ショートカット	説明
検索	`Ctrl` + `F`	「検索と置換」ダイアログボックスの「検索」タブを開きます。
置換	`Ctrl` + `H`	「検索と置換」ダイアログボックスの「置換」タブを開きます。
次を検索 (検索ダイアログ表示中)	`Shift` + `F4`	直前に検索した文字列を、次に検索します。（ダイアログを閉じても有効）
前を検索 (検索ダイアログ表示中)	`Ctrl` + `Shift` + `F4`	直前に検索した文字列を、前に検索します。（ダイアログを閉じても有効）
ジャンプ（セル選択）	`Ctrl` + `G` または `F5`	「ジャンプ」ダイアログボックスを開き、特定のセルや名前付き範囲に移動したり、「セル選択」オプションで特定の条件（空白セル、数式セルなど）に一致するセルを選択したりできます。

書式設定

見た目を整えるための書式設定に関連するショートカットです。文字の装飾、数値の表示形式、罫線や背景色の設定などが含まれます。

基本的な書式

操作内容	Windows ショートカット	説明
太字の設定/解除	`Ctrl` + `B` または `Ctrl` + `2`	選択したセルの文字を太字にする、または太字を解除します。
斜体の設定/解除	`Ctrl` + `I` または `Ctrl` + `3`	選択したセルの文字を斜体（イタリック）にする、または斜体を解除します。
下線の設定/解除	`Ctrl` + `U` または `Ctrl` + `4`	選択したセルの文字に下線を引く、または下線を解除します。
取り消し線の設定/解除	`Ctrl` + `5`	選択したセルの文字に取り消し線を設定する、または解除します。
「セルの書式設定」ダイアログ表示	`Ctrl` + `1`	「セルの書式設定」ダイアログボックスを開きます。表示形式、配置、フォント、罫線、塗りつぶし、保護のタブがあります。
書式のコピー	`Alt` → `H` → `F` → `P` (コピー元選択後)	コピー元のセルの書式をコピーするモード（書式のコピー/貼り付け）を開始します。
書式の貼り付け	書式のコピー後、貼り付けたいセルを選択して `Enter` またはクリック	「書式のコピー」でコピーした書式を、選択したセルに適用します。
アウトライン記号の表示/非表示	`Ctrl` + `8`	グループ化などで作成されたアウトライン記号（レベルを示す +/- ボタン）の表示/非表示を切り替えます。

数値書式

操作内容	Windows ショートカット	説明
「標準」書式を適用	`Ctrl` + `Shift` + ` (バッククォート)	選択したセルに「標準」の表示形式を適用します。
「通貨」書式を適用 (¥記号, 桁区切り, 小数点以下2桁)	`Ctrl` + `Shift` + `$` (`4`)	選択したセルに通貨スタイル（例: ¥1,234.00）を適用します。
「パーセンテージ」書式を適用 (小数点以下0桁)	`Ctrl` + `Shift` + `%` (`5`)	選択したセルにパーセントスタイル（例: 12%）を適用します。元の値が100倍されます。
「指数」書式を適用 (小数点以下2桁)	`Ctrl` + `Shift` + `^` (`6`)	選択したセルに指数（科学）表記（例: 1.23E+04）を適用します。
「日付」書式を適用 (yyyy/m/d)	`Ctrl` + `Shift` + `#` (`3`)	選択したセルに日付形式（例: 2025/4/6）を適用します。
「時刻」書式を適用 (h:mm AM/PM)	`Ctrl` + `Shift` + `@` (`2`)	選択したセルに時刻形式（例: 6:26 AM）を適用します。
「数値」書式を適用 (桁区切り, 小数点以下2桁)	`Ctrl` + `Shift` + `!` (`1`)	選択したセルに数値スタイル（例: 1,234.00）を適用します。

罫線と塗りつぶし

操作内容	Windows ショートカット	説明
外枠罫線を適用	`Ctrl` + `Shift` + `&` (`7`)	選択したセル範囲の外側に罫線を引きます。
罫線を削除	`Ctrl` + `Shift` + `_` (アンダースコア)	選択したセル範囲のすべての罫線を削除します。
格子罫線を適用	`Alt` → `H` → `B` → `A`	選択したセル範囲の内側と外側の両方に格子状の罫線を引きます。
塗りつぶしの色 (リボンのボタン)	`Alt` → `H` → `H`	リボンの「塗りつぶしの色」ボタンのメニューを開きます。
フォントの色 (リボンのボタン)	`Alt` → `H` → `F` → `C`	リボンの「フォントの色」ボタンのメニューを開きます。

数式と関数

計算やデータ分析に不可欠な数式と関数に関連するショートカットです。効率的な数式入力、参照の管理、計算の実行などに役立ちます。

操作内容	Windows ショートカット	説明
オートSUM (合計関数) を挿入	`Alt` + `Shift` + `=`	アクティブセルの上または左にある連続した数値データ範囲を合計するSUM関数を挿入します。
数式の表示/値の表示を切り替え	`Ctrl` + ` (バッククォート)	ワークシート上のすべてのセルで、計算結果の表示と数式自体の表示を切り替えます。
セルの参照形式を切り替え (相対/絶対/複合)	数式編集中に `F4`	数式バーまたはセル内でカーソルがあるセル参照（例: A1）の形式を、A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1 の順に切り替えます。
「関数の挿入」ダイアログ表示	`Shift` + `F3`	関数を検索して挿入するためのダイアログボックスを開きます。数式バーの左にあるfxボタンと同じ機能です。
数式の引数ダイアログ表示 (数式入力中)	`Ctrl` + `Shift` + `A`	数式バーに関数名を入力した後（例: =SUM( ）、その関数の引数名と括弧を挿入します。
配列数式として入力	数式入力後、`Ctrl` + `Shift` + `Enter`	入力した数式を配列数式として確定します。数式が { } で囲まれます。
名前の定義	`Ctrl` + `F3`	「名前の管理」ダイアログボックスを開き、名前付き範囲の定義、編集、削除が行えます。
選択範囲から名前を作成	`Ctrl` + `Shift` + `F3`	選択範囲に含まれる見出し（上端行、左端列など）を利用して、名前付き範囲を自動作成します。
名前の貼り付け (定義された名前の一覧)	`F3` (数式入力中など)	「名前の貼り付け」ダイアログボックスを開き、定義されている名前を選択して数式などに挿入できます。
ブック全体を再計算	`F9`	開いているすべてのブック内の数式を再計算します。
アクティブなワークシートを再計算	`Shift` + `F9`	現在表示しているワークシート内の数式のみを再計算します。
数式の一部分を計算して値に変換 (数式バーで選択)	`F9` (数式バーで数式の一部を選択中に)	数式バーで選択した数式の一部分だけを計算し、その結果の値を表示します。Escで元に戻せます。デバッグに便利です。

データ操作

データの並べ替え、抽出（フィルター）、集計、入力規則の設定など、データ管理と分析に役立つショートカットです。

操作内容	Windows ショートカット	説明
フィルターの設定/解除	`Ctrl` + `Shift` + `L`	選択範囲またはアクティブセル領域にオートフィルターのドロップダウン矢印を設定、または解除します。
フィルタードロップダウンリストを開く	フィルターが設定された見出しセルで `Alt` + `↓`	アクティブセルにあるフィルターのドロップダウンメニューを開きます。
並べ替えダイアログ表示	`Alt` → `D` → `S` (古いバージョン) または `Alt` → `A` → `S` → `S`	「並べ替え」ダイアログボックスを開き、複数のキーや条件でデータを並べ替える設定ができます。
テーブルの作成	`Ctrl` + `T` または `Ctrl` + `L`	選択範囲をExcelテーブルに変換するダイアログボックスを開きます。
グループ化 (行または列)	`Alt` + `Shift` + `→`	選択した行または列をグループ化し、アウトラインを作成します。
グループ化解除 (行または列)	`Alt` + `Shift` + `←`	選択した行または列のグループ化を解除します。
データの入力規則	`Alt` → `A` → `V` → `V`	「データの入力規則」ダイアログボックスを開き、セルに入力できるデータの種類（リスト、数値、日付など）を制限できます。
ドロップダウンリストを開く (入力規則)	入力規則でリストが設定されたセルで `Alt` + `↓`	入力規則で設定されたドロップダウンリストを表示します。
ピボットテーブルの作成	`Alt` → `N` → `V`	「ピボットテーブルの作成」ダイアログボックスを開きます。データ範囲またはテーブルを選択している必要があります。
選択範囲を図としてコピー	`Alt` → `H` → `C` → `P`	選択したセル範囲を画像としてコピーするダイアログを開きます。

ウィンドウと表示

ワークシートの表示方法やウィンドウの操作に関するショートカットです。表示倍率の調整、ウィンドウ枠の固定、ウィンドウの切り替えなどが含まれます。

操作内容	Windows ショートカット	説明
ウィンドウ枠の固定/解除	`Alt` → `W` → `F` → `F`	アクティブセルに基づいて、それより上と左の行・列を固定します。再度実行すると解除されます。
ウィンドウの分割/解除	`Alt` → `W` → `S`	アクティブセルの位置に基づいてウィンドウを最大4つのペインに分割します。再度実行すると解除されます。
次のウィンドウ（ブック）へ切り替え	`Ctrl` + `Tab` または `Ctrl` + `F6`	開いているExcelのブック（ウィンドウ）を順番に切り替えます。
前のウィンドウ（ブック）へ切り替え	`Ctrl` + `Shift` + `Tab` または `Ctrl` + `Shift` + `F6`	開いているExcelのブック（ウィンドウ）を逆順に切り替えます。
ウィンドウを最大化/元に戻す	`Ctrl` + `F10`	アクティブなブックのウィンドウを最大化、または元のサイズに戻します。
ウィンドウを最小化	`Ctrl` + `F9`	アクティブなブックのウィンドウを最小化します。
ズームダイアログ表示	`Alt` → `W` → `Q`	表示倍率を調整するための「ズーム」ダイアログボックスを開きます。
リボンの表示/非表示	`Ctrl` + `F1`	リボン（コマンドタブやボタンが表示されている領域）の表示と非表示を切り替えます。

その他

上記カテゴリに含まれない、その他の便利なショートカットです。リボン操作、マクロ、ヘルプなどに関連します。

操作内容	Windows ショートカット	説明
リボンのキーヒントを表示	`Alt` または `F10`	リボンの各タブやボタンに対応するアルファベットや数字（キーヒント）を表示します。続けて表示されたキーを押すことで、マウスを使わずにリボンを操作できます。
アクティブタブの切り替え (リボン)	`Alt` を押した後、`←` / `→`	キーヒントが表示されている状態で、左右の矢印キーでリボンのタブを移動します。
VBAエディターを開く	`Alt` + `F11`	Visual Basic for Applications (VBA) のエディターを開き、マクロの作成や編集ができます。
マクロダイアログ表示	`Alt` + `F8`	「マクロ」ダイアログボックスを開き、登録されているマクロの実行、編集、削除などができます。
ヘルプの表示	`F1`	Excelのヘルプ機能を開きます。
操作アシスト (Tell Me)	`Alt` + `Q`	リボン上部にある「操作アシスト」（または「実行したい作業を入力してください」）ボックスにカーソルを移動し、目的の操作やコマンドを検索できます。
右クリックメニュー表示	`Shift` + `F10` またはアプリケーションキー	選択しているセルやオブジェクトに対する右クリックメニュー（コンテキストメニュー）を表示します。
スペルチェック	`F7`	ワークシート全体のスペルチェックを開始します。
グラフシートの挿入	`F11`	選択しているデータ範囲に基づいて、新しいグラフシートを挿入し、デフォルトのグラフを作成します。
現在のシートにグラフを挿入	`Alt` + `F1`	選択しているデータ範囲に基づいて、現在のワークシート内に埋め込みグラフ（デフォルトの種類）を作成します。